一、時間：97年4月12日（星期六）上午12：30
二、地點：國立成功大學規劃與設計學院辦公室
三、出席人員：林會承、徐明福、關華山、傅朝卿、張玉璜、邱博舜、張崑振、王維周、江柏煒等9名
四、請假人員：邱上嘉、夏鑄九、黃俊銘、吳光庭、孔憲法、米復國
五、代理主席：徐明福（籌備會主任委員），紀錄：林宜君
六、報告事項
1. 說明理事會之相關職責及任期
2. 未來主要工作計畫以全力推動學術交流之活動
七、選舉常務理事及理事長等事項
1. 監票人員：張崑振。記票人員：張玉璜。發票及唱票人員：王維周。
2.常務理事選舉得票數：
| 林會承 | 徐明福 | 關華山 | 傅朝卿 | 邱上嘉 |
| 9 | 8 | 7 | 7 | 4 |
| 張玉璜 | 邱博舜 | 張崑振 | 夏鑄九 | 黃俊銘 |
| 0 | 2 | 0 | 2 | 3 |
| 王維周 | 吳光廷 | 孔憲法 | 江柏煒 | 米復國 |
| 0 | 2 | 0 | 0 | 1 |
3. 常務理事當選者：林會承、徐明福、關華山、傅朝卿、邱上嘉。
4. 理事長得票數：
| 林會承 | 徐明福 | 關華山 | 傅朝卿 | 邱上嘉 |
| 3 | 6 | 0 | 0 | 0 |
5. 理事長當選者：徐明福
八、討論提案
1.案由：決定本會會址處所（含聯絡電話）案。
說明：會址處所依規定應取得准許使用之使用權證明（例如租約、借用同意書）。
決議：會址處所暫訂於台南市永福路二段219號3樓。
聯絡電話暫訂06-2373605
2.案由：聘任本會秘書長等工作人員案
說明：工作人員不得由選任之職員（理監事）擔任。
決議：本會秘書長由吳秉聲會員擔任
九、臨時動議：有關第一屆監事會議，因當日出席人數不足，需再聯繫未到場之監事可出席時間再行召開。請注意報內政部立案之期限，儘速完成相關籌備工作及交接。
十、散會
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